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Seit Version 5.4 ist es auf einfachem Weg möglich, die Datenbank zu sichern und wiederherzustellen von einem vormals gesicherten Stand. Dazu finden Sie im Anwendungsmenü die Befehle "Datenbank sichern" und "Datenbank wiederherstellen".

Bei der Datenbank (welche zum Betrieb der Software zwingend erforderlich ist), handelt es sich um eine Microsoft Access Datenbank-Datei. Sie wird bei der Installation automatisch angelegt. Es werden die eingerichteten Konten, die getätigten Überweisungen und auch die Spaltenzuordnungen importierter Datenquellen (Excel-Tabelle, Datenbanken) in der Datenbank gespeichert.

Datenbank sichern

Um die Datenbank zu sichern, gehen Sie im Anwendungsmenü auf "Datenbank sichern". Es erscheint ein Dialog der Sie darauf aufmerksam macht, dass die Verbindung vorübergehend geschlossen werden muss. Nach dem bestätigen erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Speicherort für die Kopie der aktuellen Datenbank-Datei auswählen können. Nachdem Sie dies getan und mit "OK" bestätigt haben, wird die Kopie erstellt, eine Abschließende Meldung ausgegeben und anschließend kehrt das Programm zum Normalbetrieb zurück.

Datenbank wiederherstellen

Um einen früheren Stand der Datenbank wiederherzustellen, verwenden Sie im Anwendungsmenü den Befehl "Datenbank wiederherstellen". Es erscheint eine Meldung, die Sie darauf hinweist, dass alle Daten verloren gehen werden, falls sie nicht gesichert wurden. Nach dem Bestätigen öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Datenbank-Datei auswählen können. Nach der Auswahl und dem Bestätigen mit "OK" wird diese Datei anstelle der aktuellen Datenbank-Datei kopiert. Seien Sie sich darüber im klaren, dass somit die derzeitigen Datenbestände überschrieben werden. Abschließend erfolgt eine Statusmeldung. Danach kehrt das Programm zum Normalbetrieb zurück unter Verwendung der wiederhergestellten Datenbank-Datei.