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Einstellungen

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Mit dem Menüpunkt "Einstellungen" unter "Extras", Bereich "Optionen" lässt sich der Einstellungen-Dialog von DTA-Überweisung öffnen. Der Dialog verfügt über die Seiten "Konten", "DTA / SEPA", "Programm", "Drucken" und "Lastschriften".

Konten

In diesem Bereich können Sie ihre Konten verwalten, löschen und neue Konten anlegen, von denen die Überweisungen abgebucht werden bzw. auf das die Lastschriften gutgeschrieben werden sollen. Im unteren Bereich können Sie die Daten des gerade ausgewählten Kontos ändern. Unter "Name des Kontos" können sie einen beliebigen Namen für das Konto angeben, der später im Hauptfenster in der Auswahlbox für die Konten angezeigt wird.

Wenn Sie eine frühere Version von DTA-Überweisung auf Ihrem Rechner installiert haben, werden alle dort eingegeben Konten automatisch in die neue Version übernommen.

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DTA / SEPA

In diesem Bereich finden Sie alle Einstellungen für DTA-Dateien und SEPA-XML-Dateien.

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AusgabeverzeichnisHier legen Sie den Ordner fest, in den die DTA- und SEPA-Dateien exportiert werden sollen.
DTA-DateienHier bestimmen Sie die Namen der DTA-Dateien und die Anzahl der zu druckenden Begleitzettel. Der Standardname für die Datei ist DTAUS0.TXT, in diesem Fall werden Umlaute gemäß ASCII (DIN 66 003 Ausgabe Juni 1974,Code Tabelle 2, Deutsche Referenz-Version) kodiert. Wird der Dateiname DTAUS1.TXT verwendet, wird eine Konvertierung gemäß EBCDIC verwendet. Diese Konvention entspricht dem deutschen DTAUS-Standard.
SEPA-DateienHier legen Sie den Namen für SEPA-Dateien fest und die Format Version (einige Banken akzeptieren nur bestimmte Versionen von PAIN-Nachrichten).
Email-VersandHier haben Sie die Möglichkeit, die exportierten Dateien automatisch in ein ZIP-Archiv (mit oder ohne Passwort) packen zu lassen und als Anhang einer Email zu versenden. Beachten Sie, dass seit Version 5.4 auch Variablen im Dateinamen der DTAUS-Datei verwendet werden können. Mehr dazu unter Variablen für DTAUS-Dateien.
 

 

Programm

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, die Datenablage und die Oberfläche der Anwendung einzustellen.

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BenutzeroberflächeHier können Sie einstellen, welche Art von Menü Sie verwenden möchten. Das Ribbon-Menü ist eine innovative Benutzerschnittstelle, welche von Microsoft erstmals mit Office 2007 ausgeliefert wurde. Sie ist den Bedürfnissen der Benutzer angepasst und wird für die Nutzung von DTA-Überweisung empfohlen. Das klassische Menü ist ein gewöhnliches Datei-Menü, wie von anderen Windows-Anwendungen wie z. B. dem Explorer oder früheren Versionen von DTA-Überweisung bekannt.
Ferner können Sie die Anzahl der angezeigten Verwendungszweck-Zeilen im Hauptfenster einstellen. Beachten Sie, dass diese Einstellung sich auf auf das Erstellen von Dateien (DTA, SEPA) auswirkt und auf andere Dialoge. Mit DTA-Überweisung können Sie einer Buchung bis zu 14 Verwendungszwecke zuordnen.
DatenablageHier können Sie einen Pfad für die Datenbank auswählen. Als Standard ist "Gemeinsame Dateien" ausgewählt (inwiefern dies bei der Installation nicht anders ausgewählt wurde, oder von früheren Installationen anders vorhanden ist). Die manuelle Auswahl eines beliebigen Ordners ist möglich. Die Datenbank wird beim Verlassen der Einstellungen automatisch verschoben. Beachten Sie ggf. das Kapitel Netzwerk- und Mehrbenutzer-Betrieb.

 

 

Drucken

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Die Einstellungen für den Druck von Buchungslisten und Überweisungsvordrucke finden Sie hier.

 

Formulardruck Geben Sie hier den gewünschten linken und oberen Rand (im Millimeter) für den Druck der verwendeten Formulare an.
Auftraggeber druckenDa auf manchen Überweisungsvordrucken der Auftraggeber bereits eingetragen ist, können Sie DTA-Überweisung hier mitteilen, die Angaben zum Auftraggeber nicht zu drucken.
Auftraggeber-Institut druckenHier gilt das gleiche wie für den Auftraggeber, bezogen auf das Kreditinstitut des Auftraggebers.
Auftraggaber-BLZ druckenHier gilt das gleiche wie für den Auftraggeber, bezogen auf die Bankleitzahl des Auftraggebers.
Datum druckenIst diese Option aktiviert, druckt DTA-Überweisung das aktuelle Datum auf das Überweisungsformular.
Leere Beträge druckenIst diese Option aktiviert, werden beim Ausdrucken auf Überweisungsträger auch Überweisungen mit leerem Betrag (0,00 €) gedruckt
Verwendete Formulare Geben Sie hier das von Ihnen verwendete Überweisungsformular an.
Druckvorlage Über die Auswahlbox können Sie die zu bearbeitende Vorlage auswählen, die Sie mit der Schaltfläche "Bearbeiten" bearbeiten.

 

 

Lastschriften

 

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Art der LastschriftHier können Sie auswählen, ob Lastschriften als Einzugsermächtigung oder als Abbuchungsauftrag gebucht werden sollen. Der Unterschied ist ein juristischer: Vom Zahlungspflichtigen unterschriebene Einzugsermächtigungen können in der Regel widerrufen werden, Abbuchungsaufträge nicht, da sie dem Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen bereits vorliegen müssen. Voreingestellt ist die üblichere "Einzugsermächtigung".

 

LastschriftdruckBei der Buchung einer Lastschrift muss der Zahlungspflichtige stets seine Unterschrift leisten. Das Layout dieser Einzugsermächtigung bzw. des Abbuchungsauftrages sowie den dazugehörigen Widerspruchstext können Sie nun frei bestimmen. Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Knopf und passen Sie die Vorlage in dem sich öffnenden Formular-Designer Ihren Wünschen an.
 
Wichtiger Hinweis: Ändern Sie bitte nichts an den den Ausdrücken, die in eckigen Klammern stehen, wie z.B. [Report_ADODataSet."EmpfaengerName"]!
 
Wenn Sie statt eines normalen DIN A4-Druckers einen Bondrucker, wie z.B. den Epson TM-T88, verwenden, aktivieren Sie die Option "Vorlage für Bondrucker". Anschließend sollten Sie einen Testdruck tätigen und gegebenenfalls das Layout der Vorlage entsprechend anpassen.